- «سخت کار نکنید، هوشمندانه کار کنید!»
- اولویت اول با کارهای مهم‌تر
- اختصاص تمام تمرکز به کاری که در دست دارید
- به جزئیات بی‌اهمیت توجه نکنید
- فعالیت‌های کلیدی را به عادت تبدیل کنید
ما همه ۲۴ ساعت در روز فرصت داریم. با این حال، بعضی از مردم چگونه می‌توانند از تک تک دقایق روزشان بهترین استفاده ممکن را ببرند؟ اگر باور کنید یا نه، آنها قابلیت‌های فرازمینی مثل آهسته کردن گذر زمان را ندارند. آنها فقط به خوبی می‌توانند زمانشان را مدیریت کنند.
آیا می‌خواهید بدانید که چگونه می‌توان تبدیل به یک استاد در زمینه مدیریت زمان شد؟ در زیر ۱۰ راهکار کلیدی برای مدیریت زمان آورده شده‌است. پس با ویکی‌لوپ همراه باشید.
«سخت کار نکنید، هوشمندانه کار کنید!»
یک ضرب‌المثل قدیمی هست که میگه “هوشمندانه کار کنید، نه سخت!” و این باید در شروع تبدیل به یک اساس در هر کاری که انجام می‌دید باشه. به جای تبدیل شدن زندگی روزانتون به یک حالت خسته‌کننده و انجام دادن همه کارها به شکل یک ربات، شما باید طوری زمان خودتون رو تنظیم و مدیریت کنید که هم به خودتون رسیده باشید و هم به کارهایی که توی روز برای خودتون مشخص می‌کنید.
مدیریت زمان به این معنی نیست که شما تا جای ممکن روز خودتون را با کار کردن پر کنید و تا حد امکان از خودتون کار بکشید؛ بلکه به این معنی هست که شما تا چه حد توانایی ساده‌سازی کارهای روزانه، انجام دادن سریع‌تر کارها و دور کردن استرس رو از خودتون دارید. مدیریت زمان یعنی خالی‌کردن وقت‌های تلف‌شده و استفاده از اونها به منظور گذروندن وقت با خانواده، بازی‌کردن و حتی استراحت.
به شما قول میدم که در طول روز زمان‌های زیادی وجود داره که شما بتونید توی اون ساعت‌ها به انجام کارهای مورد علاقه خودتون بپردازید؛ اما تنها چیزی که بهش لازم دارید، سازمان‌دهی و فکر کردن درباره چگونگی پیدا کردن این ساعت‌های تلف‌شده هست.
۱- اولویت اول با کارهای مهم‌تر
این یک قانون طلایی در مدیریت به شمار میره. هر روز باید یک یا دو کار رو مشخص کنید که انجام‌دادن اونها نسبت به کارهای دیگه بسیار مهم‌تر هست و اهمیت بیشتری داره. حالا باید اونها رو اول از همه و قبل از کارهای دیگه انجام بدید. بعد از انجام دادن اون کارهای مهم، میشه گفت که شما توی اون روز تقریباً موفق بودید. حالا بر حسب تناسب میتونید کارهای دیگه رو انجام بدید یا اونها رو به فردا موکول کنید. تصمیم گرفتن برای انجام دادن کارهایی که از نظر شما اهمیتی ندارند، به عهده خودتون هست.
۲- “نه!” بگویید
انجام‌دادن کارهای مختلف و متعدد در روز میتونه این رو به ما یاد بده که چطوری بتونیم بسیاری از گرفتاری و درگیری‌های بیهوده رو از روزمون حذف کنیم. خیلی میتونه عالی باشه! به هر حال، شما به آسونی میتونید از پس وقت‌کش‌ها و چیزهای الکی که وقت شما رو می‌گیرن خلاص بشید. در برخی موارد، شما باید بعضی از موقعیت‌ها رو رد کنید.
شما فقط باید به انجام کارها و فعالیت‌هایی بپردازید که براشون زمان در نظر گرفتید و در برنامه روزانه شما جا دارند. همچنین انجام دادن کارهایی که واقعاً برای شما اهمیتی بیشتری دارند در مقابل کارهایی که وقت شما رو هدر میدن اولویت بالاتری دارد. پس به فعالیت‌هایی که در برنامه شما جایی ندارند و شما از قبل برای اونها فکری نکردید، به‌راحتی بگید “نه!”.
۳- حداقل ۷ الی ۸ خواب در شبانه‌روز
خیلی از مردم به اشتباه فکر می‌کنند که قربانی‌کردن خواب شبانه و بیدار موندن برای انجام کارها تا دیروقت یعنی استفاده کردن از ساعت‌های بیشتری از روز. این اصلاً درست نیست. اکثر مردم برای عملکرد صحیح بدن در شبانه‌روز، نیاز به حداقل ۷ الی ۸ ساعت خواب در روز دارند. شما به راحتی میتونید متوجه نیاز بدنتون به خوابیدن بشید. به بدن خودتون گوش کنید و به مقدار خوابی که داشتید توجه نکنید.
۴- اختصاص تمام تمرکز به کاری که در دست دارید
تمام پنچره‌های مرورگر وب رو ببنید. موبایل خودتون رو از جلوی چشمتون دور کنید و روی حالت بی‌ضدا قرارش بدید. یک مکان ساکت برای کار کردن پیدا کنید یا اگر موسیقی در هنگام کار به شما کمک می‌کنه، میتونید گوش بدید. بعضی از جورنالیست‌ها هنگام نوشتن از موسیقی‌های کلاسیک استفاده می‌کنند تا تمرکز بیشتری بگیرند.
صرفاً روی کار فعلی خودتون تمرکز کنید. هیچ چیز دیگه‌ای نباید وجود داشته باشه. خودتون رو توی کار فعلی غرق کنید.
۵- مقداری زودتر شروع کنید
تقریباً همه ما گرفتار معضل به تعویق انداختن کارها هستیم. خیلی آسون به نظر می‌رسه، چون شما به راحتی میتونید کار رو به تعویق بندازید و بعداً انجامش بدید.
حالا میتونید از این بلای خانمان‌سوز تعویق انداختن کل یا بخشی از کار خلاص بشید. کافیه که مقداری زودتر شروع کنید. اگر کمی زودتر شروع کنید، سر و کله استرس هم پیدا نمیشه. خیلی هم سخت نیست، فقط کافیه توی انجام دادن زودتر کارها کمی مصمم‌تر باشید و خیلی قدرتمند شروع کنید!
۶- به جزئیات بی‌اهمیت توجه نکنید
ما اغلب با توجه کردن به جزئیات خیلی ریز و غیر مهم باعث می‌شیم تا یک پروژه زمان خیلی طولانی‌تری رو به خودش اختصاص بده. فقط کافیه کمی کمال‌طلبی رو کنار بگذاریم و کار رو تا یک جای قابل قبول پیش ببریم و در انتها در حد امکان به جزئیات ریز هم توجه داشته‌باشیم.
چیزی که تجربه ثابت کرده این هستش که شما باید “تمایل به ارزیابی کاری که تا الان انجام شده” رو کنار بگذارید. ابتدا باید بخش بزرگی از کار رو جلو ببرید و بعد از اتمام یک بخش قابل توجه از اون فعالیت، برگردید و بررسی کنید که کجای کار نیاز به تغییر داره. البته یادتون باشه که در حین کار هم باید حواستون جمع باشه که آجر اول رو اشتباه نگذارید و یک دیوار کج بنا کنید.
۷- فعالیت‌های کلیدی را به عادت تبدیل کنید
نوشتن برای اغلب بلاگرها یک فعالیت معمول و روزانه‌ست. اونها باید زمان زیادی رو به نوشتن اختصاص بدهند. برای مدرسه، کار، بلاگ و کارآموزهای خودشون بنویسند. یک وبلاگ‌نویس به طور میانگین هفته‌ای ۵,۰۰۰ تا ۷,۰۰۰ کلمه می‌نویسه. برای بیشتر مردم رقم بسیار بالایی به شمار میاد؛ اما برای وبلاگ‌نویس‌های حرفه‌ای قابل مدیریت هست. اونها این کار رو برای خودشون تبدیل به یک عادت کردند. نویسنده‌ها ممکنه بخش قابل توجهی از زمانشون توی یک روز رو به نوشتن اختصاص بدن.
خیلی کم پیش میاد که من این روتین رو بشکنم. نوشتن برای من تبدیل به یک عادت شده. وبلاگ‌نویسی برام خیلی طبیعی و لذت‌بخشه. آیا شما هم میتونید از پس این کار روتین ولی جذاب بربیاید؟ The Creativity Posts
۸- در مورد تماشای تلویزیون، بازی‌کردن و اینترنت‌گردی زیرک باشید
زمانی که برای بازی کردن، تماشای تلویزیون و گشت و گذار در تلگرام و اینستاگرام صرف می‌کنید میتونه تبدیل به بزرگترین منبع زمانی برای پیاده‌سازی خلاقیت و کارایی شما باشه. من به شما پیشنهاد میدم که در خرج کردن زمان خودتون برای گذروندن وقتتون به این شکل، خیلی آگاهانه‌تر عمل کنید. همین آگاه‌بودن شما از میزان وقتی که این سرگرمی‌ها از شما می‌گیرند، باعث کنار گذاشتن تدریجی آنها خواهد شد.
۹- تعیین محدودیت زمانی برای انجام کارها
به جای نشستن و فکر کردن در مورد اینکه چطوری میشه یه پروژه رو به اتمام رسوند، شما همین الان میتونید دست به کار بشید. “من اینجا هستم تا این کار رو به اتمام برسونم!”. پس کل زمانی که برای اون کار در نظر گرفتید رو محدود کنید و فقط به انجام دادن اون کار مشخص بپردازید. مثلاً فکر کنید و به خودتون بگید:” من برای انجام دادن این کار به ۳ ساعت زمان احتیاج دارم.” توی اون سه ساعتی که مشخص کردید، تمرکز خودتون رو بالا ببرید و به رسیدگی به اون کار بپردازید.
مشخص کردن محدودیت زمانی به عملکرد بهتر و تمرکز بالاتر شما کمک زیادی می‌کنه. شما میتونید در پایان زمانی که برای اون کار مشخص کردید، تصمیم بگیرید که چقدر زمان اضافه احتیاج دارید و به پروسه انجام دادن اون کار، تایم مشخصی رو اضافه کنید.
۱۰- به مجموع کارهایی که در لیست انتظار دارید فکر نکنید
یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای ایجاد احساس خفگی در خودتون اینه که دائما به لیست بلندبالای کارهایی که در لیست کاری خودتون نوشتید، فکر کنید. این رو مطمئن باشید که فکر کردن شما هیچ تاثیری در کم‌شدن یا زیاد شدن اون کارها نداره. در این زمان تنها کاری که شما میتونید انجام بدید اینه که روی فعالیتی که الان جریان داره، تمرکز کنید. همین تنها و یک کار موجود که جلوی شماست. یک گام در هر لحظه به جلو بردارید و نفسی تازه کنید.
یک راهکار کلیدی
یک راهکار کلیدی و نهایی وجود داره که همیشه باید یادتون باشه:
لذت‌بردن از کار باید هدف اصلی شما باشه. وگرنه کار همیشه وجود داره.
ما انقدر سر خودمون رو شلوغ می‌کنیم که اصلاً یادمون میره باید از کاری که داریم انجام می‌دیم لذت ببریم. بعضی موقع‌ها هم انقدر تمرکز می‌کنیم که کارها رو هوشمندانه انجام بدیم، حتی نمی‌تونیم همون کار رو به پایان برسونیم. همیشه از خودتون این سوال رو بپرسید:
چجوری زمان خودم رو مدیریت کنم که بتونم بیشتر از زندگی لذت ببرم؟
